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关于合约管理的探索与思考
来源：市场合约部刘国明开云(中国)：2019-07-15


随着我国经济不断快速发展，工程建设投资占我国经济建设投资的比重越来越大，我国建筑产业面临着经济全球化、产业国际化、市场一体化的发展趋势。建筑市场从注重政府调控向政府调控与市场调节并重转变，建筑市场发展从数量扩张向质量精进转型，建筑企业发展从传统模式向新型业态发展，工程合同贯穿始终。经验告诉我们，不管是承揽合同还是分供商合同均存在风险，管理人员专业化才能利用专业的知识和技能加强合约管理和分供商管理，才能有效的抵御合约管理中的风险，是提高公司综合水平的基础，是公司与建筑市场接轨需求的有效的办法。　　2019年二季度公司市场合约部会同安全生产部、技术质量部、审计法务部组成联合检查组对公司下属各子公司、分公司、事业部、工程处就安全生产、技术质量、合同履约、工程进度、分供商管理、工程款支付等方面进行了较全面细致的检查。在合同履约、工程进度、分供商管理等方面各经营单位均对公司合同管理办法贯彻落实的比较到位，合同履行与分供商管理比较规范有效，项目施工进度与工程款支付方面正常可控，无争议和纠纷的情况。各经营单位也存在缺失和不足之处，如部分经营单位未对分供商合同进行评审、部分项目缺失合同交底和合同履约检查、个别项目存在管理不严执行不力的问题等。作为一名合约管理职工，就以上问题以切身工作感受分享几点合同管理中的体会。　　一、点滴不能忽视，消除潜在隐患　　合同评审相关部门责任人在合同签订时一定要仔细阅读合同中每一章的条款内容，确保无任何隐藏隐患或粗心失误，这些都有可能成为合同纠纷中的关键细节。像合同文本中的项目经理姓名错误，姓名用“李工”、“王工”等代替，公司名称后面多加“公司”两个字，合同中的项目经理或现场负责人非我单位正式职工等的现象时有发生，这些都有可能是在合同拟定时的粗心大意，一时疏忽，万刻心忧。合同中隐藏的隐患也不在少数，如有的合同中会在通用条款中约定洽商或结算送审价格不能高于洽商或结算最终价格的5%，超出5%时按超过部分的5%扣减等内容；有的合同约定付款时必须携带合同原件等内容而在实际中又迟迟不返还合同原件。这些都是合同中容易被忽视的点滴，我们要把好合同的每一道关卡，尽最大可能的消除潜在的隐患，争取为公司创造利润最大化。　　二、评审不是规避责任，意见要落实　　按照公司合同管理办法的规定，在公司营业范围内承接的各类工程承包合同按照规定分类后按类别进行合同评审，各评审部门会依据自己部门专业就相关合同条款进行审查，并提出评审意见。工程采购合同合同文本原则上应当采用公司标准文本，对采用公司标准文本的合同由各经营单位组织本级相关部门和负责人评审后留档备查；确因客观情况不能采用公司标准文本的由各经营单位组织本级相关部门和负责人评审通过后，报公司审计法务部评审。日常工作中发现存在经营单位对公司各部门合同评审意见视而不见、甚至缺失采购合同评审记录等现象。究其源头存在个别送审单位对合同评审的认识不足，认为各评审部门提出意见的行为是部门规避责任，对意见堂而皇之的忽略不计。经营单位应该对合同评审意见引起重视，对各评审部门提出的建设性意见的具体内容与签约方进行沟通并对合同文本内容进行修改落实，涉及价款、工期、节点等主要内容的意见必须保证公司应有的权益。　　三、重视分供商入库，管理标准化　　在联合检查中，各经营单位均能按照公司合同管理办法的约定对供应商进行入库管理并按要求提供分供商的资质、完税信息等。供应商在一个公司的发展战略中具有相当重要的地位，企业的竞争某种意义上也是供应商的竞争，选择优秀的供应商与良好的供方关系可以为企业的发展增加双翼。如何保证合格供应商能够长期稳定的提供服务，则需要对其进行长期的不定时的动态监测，建立供应商的诚信档案与失信黑名单，按供应商的信用状况及时调整入库资格。每年对入库供应商的服务等进行年度评价，确认供应商是否依然能够满足公司发展的需要。　　四、加强现场履约管理，重视过程控制　　联合检查中发现有合同签订后迟迟未交底、交底内容不明确及施工过程中缺失履约检查、履约会议纪要等内容的现象。各经营单位应在合同签订后及时就合同重要条款及合同履约过程中的风险点、易发点等内容以书面形式交底到项目部的每一位项目管理人员，让每一位管理人员都能明白合同的主要条款内容，书面交底要求所有人签字留档备查。各项目经理部要重视合同履约管理，明确合同履行中项目部管理人员职责；建立合同履行台账、分包合同管理台账；项目部定期对合同履行情况进行自查，对合同履行中不相符的内容进行分析并提出相应的措施，保存好记录；保存好与工程相关的会议纪要、工作联系单、施工现场照片等记录；对增加工程量和非己原因造成的工期增加等及时提出签证索赔，并敦促相关单位签字确认；安排专人负责供应商的资质等相关手续的管理，配合公司完成供应商入库和分包合同签订；按合同约定及时请付工程款；做好回款计划与资金使用计划；配合公司合同履约检查，项目部应留存公司检查记录，并就检查问题及时整改；对可能发生的纠纷提早预防，并做好相关证据的收集。　　结语　　对于市场来说，企业合约管理的重要性和必要性在于：实现企业对市场的承诺，体现企业的诚信，提升企业品牌和形象，使企业更牢固的立足市场，实现可持续性发展。对企业来说，企业合约管理的重要性和必要性在于：一方面使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场行业参与市场竞争的能力；另一方面是使企业在履约过程中维护自身合法权益，提高企业经济效益。由此可见，企业合约管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容，合约管理在现代企业的管理中发挥着极为重要的作用，只有清楚地认识到这一点，高度重视企业的合约管理工作，才能使合约管理更好的为企业提供保障，促进企业经济发展。